Quando invii un documento per email o con un servizio di trasferimento file, lo perdi di vista. Non sai chi lo apre, se viene inoltrato, né quale versione ha in mano il destinatario qualche settimana dopo. Per un contratto, un'offerta o un documento riservato è un rischio concreto: basta una revisione non comunicata perché il cliente lavori sulla versione sbagliata.
Condivisione attiva: la versione è sempre quella giusta
Con Certiblok® non invii una copia del file: crei un collegamento al documento. Il destinatario vede sempre l'ultima versione. Se aggiorni il file, chi ha accesso lo trova aggiornato senza bisogno di un nuovo invio. Niente più allegati che invecchiano nelle caselle di posta.
Sai chi ha accesso, e se l'ha letto
In ogni momento vedi chi può accedere al documento e, per i destinatari iscritti alla piattaforma Certiblok®, ricevi la conferma di apertura e lettura: sai se e quando il destinatario l'ha visto. Quando la collaborazione è finita e il documento non serve più condiviso, puoi interrompere la condivisione attiva: da quel momento il destinatario non riceve più gli aggiornamenti.
Storico delle versioni
Ogni revisione resta salvata nello storico delle versioni. Puoi vedere com'era il documento in una certa data e, se serve, ripristinare una versione precedente. Insieme al registro delle condivisioni, è l'evidenza utile quando devi dimostrare cosa è stato condiviso e quando.
Sicurezza dei file
I documenti sono cifrati con AES-256 e archiviati su un cloud decentralizzato con controllo tramite blockchain: il file viene frammentato e distribuito, senza una copia intera su un singolo server.
Quando serve una scadenza: le Audit Room
Per un'ispezione o un audit puoi usare le Audit Room: stanze dedicate con una scadenza impostata, dove l'auditor accede solo ai file che autorizzi e, raggiunta la scadenza, non vi accede più. È lo strumento giusto quando l'accesso deve chiudersi a una data precisa.
Prova Certiblok® sui tuoi documenti: condividi mantenendo sempre il controllo.
