NIS2, Oktober 2026: Nachweisbare Sicherheitsmaßnahmen
Für 2025 in die NIS-Liste aufgenommene Unternehmen müssen Basismaßnahmen innerhalb von 18 Monaten nach ACN-Mitteilung umsetzen. Welche Dokumentationsnachweise helfen können.
Weiterlesen →MASCHINENVERORDNUNG
(EU) 2023/1230
Ist Ihre Dokumentation wirklich bereit für den 20. Januar 2027?
Bereit für die neue Maschinenverordnung?
Ab 2027 können Sie die Maschinendokumentation digital übergeben. QRcube® unterstützt die Verwaltung und Aufbewahrung dieser Dokumentation, mit Versionsnachverfolgung und jederzeit verfügbarer Papierversion.
KontaktSDB – Sicherheitsdatenblätter
Es reicht nicht, das Datenblatt einmal zu übergeben: Jede Überarbeitung nach Artikel 31 Absatz 9 müssen Sie unverzüglich an die in den letzten 12 Monaten belieferten Empfänger senden. Verstöße: Bußgelder bis 60.000 €.
SDB risikolos verteilen
Mit dem SDS Manager senden Sie die Datenblätter an Ihre Kunden, verteilen Aktualisierungen an alle Empfänger und dokumentieren jede Übertragung. Vollständig nachvollziehbar, immer konform.
KontaktIndustrie
Technische Dienste
Sichere Dokumentenverwaltung zur Unterstützung der Compliance
Wir helfen Unternehmen und Fachkanzleien, Akten und Dokumente jederzeit nachverfolgbar zu halten. Certiblok S.r.l. hat ein nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001 zertifiziertes Managementsystem, Datenhosting in der EU gemäß DSGVO, mit Unterstützung für die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, REACH, NIS2, DORA und Ihre eigenen ISO-Zertifizierungen.
26.000 Knoten
Globales dezentrales Speichernetzwerk
80 Shards
Jede Datei wird aufgeteilt und AES-256-verschlüsselt
1:1
Direkter Austausch, keine externen Transferdienste
ISO 27001
Zertifizierung für Informationssicherheit
Keine Kreditkarte erforderlich · Kostenloser Tarif verfügbar
Sie haben sich bereits für Certiblok entschieden
Immer mehr Unternehmen vertrauen ihre kritischen Dokumente täglich Certiblok an.Sicherheit, Ordnung und Zusammenarbeit auf einer einzigen Plattform.
Das sagen Nutzer auf Capterra
Verifizierte Bewertungen von Menschen, die Certiblok täglich nutzen
Daten am 10. September 2026 im Capterra-Profil geprüft
“Ich nutze Certiblok für technische Datenblätter und Sicherheitsdatenblätter von Chemieprodukten, bei denen die Weitergabe an Anwender Pflicht ist. Ausgezeichnete Oberfläche, schnelles Teilen und einfachere Fristenkontrolle.”
“Als Unternehmensberater nutze ich Certiblok für die Dokumentenverwaltung mit Kunden — mit höchster IT-Sicherheit.”
“Ein unverzichtbarer Service für ein Unternehmen: Dokumente, Schulungen und Zertifikate stets aktuell, geordnet, sicher und nutzbar.”
Das ProduktEine Plattform.
Eine Plattform.
Alle Funktionen integriert.
Anche su mobile
Endlich richtig teilen,
ohne externe Transferdienste.
Mit dem Certiblok Teilen versenden Sie keine Dateien: Sie schaffen sichere Verbindungen. Teilen Sie Dokumente mit beliebigen Empfängern oder fordern Sie sie von Kunden und Lieferanten an – ohne Registrierung, mit voller DRM®-Kontrolle, automatischer Versionierung und mit AES-256 verschlüsselten Dateien.
- Dokumente teilen und anfordern – ohne Größenlimits
- Automatische Versionierung: Empfänger sehen immer die aktuelle Version
- Öffnungsbestätigung für jede Freigabe
- Share'n Talk: sicherer Chat direkt im Dokument
Das Dokument bleibt Ihres,
auch nachdem Sie es geteilt haben.
Certiblok DRM® schützt jede Datei mit granularen Berechtigungen: Wer darf ansehen, herunterladen, weiterleiten. Jeder Zugriff wird im DRM®-Protokoll des Dokuments erfasst.
- Granulare Berechtigungen: Anzeigen, Herunterladen, Weiterleiten
- Das Dokument ist einzigartig und unveränderbar.
- Audit-Trail für jeden Öffnungs- und Aktionsvorgang
Ein QR-Code.
Die gesamte technische Akte.
QRcube® erzeugt einen einzigartigen QR-Code für jedes Produkt, jede Maschine oder jede Charge: Dahinter verbirgt sich die vollständige technische Akte, immer aktuell und versionsverfolgt. Prüfer, Kunden und Techniker erreichen die aktuelle Version mit einem Klick – keine E-Mails, keine veralteten PDFs.
- Einzigartiger QR-Code pro Produkt, Maschine oder Charge
- Dokumentation immer aktuell, niemals veraltet
- Öffentlicher oder beschränkter Zugriff mit konfigurierbaren Berechtigungen
- Unterstützt die Dokumentation der Maschinenverordnung 2023/1230 (10 Jahre Aufbewahrung)
QR scannen. Live-Demo ausprobieren.Dokumente einer echten Maschine, ohne App.
Wenn der Prüfer kommt,
sind Sie bereits vorbereitet.
Audit Rooms erstellen Dokumentenräume, die Sie mit einem Ablaufdatum teilen können. Der Prüfer greift nur auf die von Ihnen autorisierten Dateien zu – ohne Ihre Unternehmensanmeldedaten. Der Abschlussbericht ist schreibgeschützt – eine geordnete, nachvollziehbare Dokumentation, die sich als Nachweis in Audits und Prüfungen eignet.
- Raum sofort erstellt
- Prüferzugang ohne Unternehmensanmeldedaten
- Schreibgeschützter Abschlussbericht (unveränderlicher Hash)
- Ideal für ISO 27001, Maschinenverordnung, M&A Due Diligence
142 Sicherheitsdatenblätter.
Alle verteilt. Alle getrackt.
Der SDS Manager automatisiert den gesamten Lebenszyklus von REACH-Sicherheitsdatenblättern: Aktualisierung, Verteilung an Kunden, Empfangsbestätigung und Archivierung mit Versionshistorie. Versandregister für Kontrollen einsehbar. Für SDB im Format der Verordnung (EU) 2020/878.
- Automatische Aktualisierung bei jeder SDS-Revision
- Verteilung an mehrere Kunden mit Empfangsbestätigung
- Dashboard zum Verteilungsstatus für jedes Blatt
- REACH-Bußgelder €10–60k: Risiko reduzieren
Ransomware schlägt dort zu,
wo die Datei als Ganzes existiert.
Ihr zentralisiertes Backup ist genau das bevorzugte Ziel moderner Ransomware. Certiblok fragmentiert jede Datei auf 26.000 Knoten: Wenn Ransomware eine Datei auf Ihrem Computer verschlüsselt und die verschlüsselte Version in Certiblok ankommt, bleibt die vorherige Version erhalten und wiederherstellbar.
- 80 Fragmente pro Datei, in einem Netz von 26.000 globalen Knoten: für europäische Kunden nur Knoten in der EU
- Dateien mit AES-256 verschlüsselt
- Selektive Wiederherstellung von Dateien ohne stundenlanges Warten
- NIS2-Nachweis: unveränderliches Protokoll jedes Backup-Vorgangs
Es arbeitet neben Ihrem ERP.
Nicht an seiner Stelle.
Vollständig dokumentierte REST API, Enterprise-SSO mit Microsoft- und Google-Konten, über 50 Endpunkte für Dokumente, Audits und QR Cube. Ferritalia bedient 28.000 Kunden und 11 Konzerngesellschaften ohne manuelle Schritte.
- REST API mit über 50 Endpunkten (OpenAPI 3.0) und API-Key-Authentifizierung
- Enterprise Single Sign-On mit Microsoft- und Google-Konten
- Dedizierte Staging-Umgebung für Entwicklung und Integrationstests
- Direkter Import aus Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive
- Integration mit jedem ERP über REST und individuelle Middleware (SAP, Dynamics 365, Oracle, TeamSystem projektbezogen)
Warum Certiblok
Vier Unterscheidungsmerkmale, die Certiblok von generischen Clouds unterscheiden.
01
Dezentraler Speicher statt Hyperscaler
26.000 Knoten. Kein Knoten speichert die ganze Datei. Ihre Dokumente bleiben in Europa: für europäische Kunden, Knoten in der EU per Vertrag.
02
Dokumenten-Compliance als Produkt, nicht als Feature
Maschinenverordnung, REACH, NIS2, GDPR, ISO 27001: Jedes Modul ist auf eine spezifische Verordnung ausgerichtet und nicht nur ein angeheftetes Kontrollkästchen für generischen Speicher.
03
Audit-bereit ohne wochenlange Vorbereitung
Audit Rooms erstellen Dokumentenräume in Echtzeit. Wenn der Prüfer kommt, sind Sie bereits vorbereitet – anstatt noch Dateien aus fünf verschiedenen Ordnern zusammenzusuchen.
04
Integration, die wirklich funktioniert
Dokumentierte REST API, Enterprise-SSO mit Microsoft- und Google-Konten. Certiblok ersetzt nicht Ihr ERP-System: Es fügt eine Compliance-Schicht hinzu.
ERP-Integration
Verbinden Sie Ihr ERP mit allen Certiblok-Funktionen
Lebt neben Ihrem ERP.
Nicht an seiner Stelle.
Vollständig dokumentierte REST API, Enterprise-SSO mit Microsoft- und Google-Konten, über 50 Endpunkte für Dokumente, Audits und QR Cube. Ferritalia bedient 28.000 Kunden und 11 Konzerngesellschaften ohne manuelle Schritte.
- REST API mit über 50 Endpunkten (OpenAPI 3.0) und API-Key-Authentifizierung
- Enterprise Single Sign-On mit Microsoft- und Google-Konten
- Dedizierte Staging-Umgebung für Integrationsentwicklung und Tests
- Direkter Import aus Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive
- Integration mit jedem ERP über REST und custom Middleware (SAP, Dynamics 365, Oracle, TeamSystem auf Projektbasis)
Der Countdown läuftDrei europäische Verordnungen verändern
Drei europäische Verordnungen verändern
bis 2027 die Fertigungsabläufe.
Es ist kein technischer Übergang. Es ist ein Paradigmenwechsel in der dokumentarischen Rechenschaftspflicht des Unternehmens.
EU 2023/1230 · Maschinen
Maschinenverordnung
⏱ Gilt ab 20. Januar 2027
Ersetzt die Richtlinie 2006/42/EG. Digitale Betriebsanleitungen, zugänglich für die erwartete Lebensdauer der Maschine und mindestens 10 Jahre; technische Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt. Die CE-Kennzeichnung wird untrennbar mit der Nachverfolgbarkeit von Dokumenten verbunden.
−40%Audit-Zeit mit strukturiertem Archiv im Vergleich zu Papier (von Certiblok dokumentiert)
EU-VO 2020/878 · REACH
REACH & SDS-Blätter
⚡ In Kraft: seit 2023
Pflicht zur Bereitstellung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern. In Italien 10.000 bis 60.000 Euro für nicht bereitgestellte SDB (D.Lgs. 133/2009, Art. 10).
€10–60kGesetzliches Bußgeld für nicht bereitgestellte SDB (Italien)
RL EU 2022/2555 · NIS2
NIS2 & Cybersicherheit
✓ Umgesetzt: Oktober 2024
Sicherheitspflichten, Meldung von Vorfällen und Rechenschaftspflicht auf Vorstandsebene. Aktivitätsprotokoll als Nachweis für Behörden. Viele europäische Hersteller sind betroffen.
4,5 Mio. €Durchschnittliche Kosten eines Datenlecks in der EU (Quelle: IBM Cost of a Data Breach Report 2024)
Aus dem Certiblog
Neueste News
Alle News ansehen →6 Schritte zur ISO-9001-Zertifizierung: ein Praxisleitfaden für Unternehmen
ISO-9001-Zertifizierung: die 6 Schritte, von der Gap-Analyse bis zum Abschlussaudit. Ein Praxisleitfaden für …
Weiterlesen →Single Sign-On (SSO) für Certiblok: was es ist und wie die einmalige Anmeldung mit Google und Microsoft funktioniert
Greifen Sie sicher auf Certiblok zu mit Single Sign-On (SSO) von Google oder Microsoft: einfach, schnell, sic…
Weiterlesen →
Lebendige Maschinendatei: Was sie ist und wie die Dokumentation nach der Lieferung verwaltet wird
Wartungen, Prüfungen und Änderungen einer Maschine, gesammelt in einer digitalen Akte, die mit dem Typenschil…
Weiterlesen →
Lieferantenaudits: Dokumente sicher teilen ohne Sicherheitsrisiken
Die Verwaltung von Lieferantenaudits erfordert oft die Weitergabe sensibler Dokumente. Die Verwendung von Unt…
Weiterlesen →KundenstimmenUnternehmen, die Dokumenten-Compliance
Unternehmen, die Dokumenten-Compliance
ins Produkt integriert haben, nicht in die Marge.
Ferritalia · 300 Mio. € Umsatz · Vertrieb
“Wir steuern 11 Konzerngesellschaften und 28,000 Kunden mit einer einzigen Dokumentenlogik. Immer aktuell, in Echtzeit, ohne einen einzigen manuellen Schritt.”
Leiter IT & OperationsFerritalia Group
28kKunden über REST API bedient
0lokale Kopien oder E-Mail-Versand
Selena Group · Chemie · REACH
“Die SDS-Gesetzgebung ist verbindlich und redundant. Mit Certiblok haben wir das Problem der nachverfolgbaren Verteilung entlang der gesamten Lieferkette gelöst.”
QualitätsmanagerUniflex / Selena Group
142SDS automatisch verwaltet
100%Verteilung nachverfolgt
SOMIN · Fertigung · Audit
“Zertifiziertes Qualitätssystem plus Audit Room: eine absolut vollständige Arbeitsgrundlage für jeden, der mit zertifizierten Systemen arbeitet.”
QualitätsleitungSOMIN Srl
−65%Audit-Vorbereitungszeit
3Audits im ersten Anlauf bestanden
Möchten Sie dieselben Ergebnisse?
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in unter 30 Minuten
Trust CenterWenn Sie “sicheres Archiv” sagen,
Wenn Sie “sicheres Archiv” sagen,
belegen Sie es besser schriftlich.
Zertifizierungen, Architektur, Hosting. Alles nachprüfbar, keine großen Worte ohne Substanz.
Zert. IIS-1125-01 · Dasa-Rägister · gültig bis 05.11.2028
UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024
Zertifizierung im Jahr 2025 erhalten. UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024 ist die italienische Übernahme der ISO/IEC 27001:2022, die 11 neue Kontrollen eingeführt hat, darunter Sicherheit von Cloud-Diensten und Threat Intelligence.
26.000 Knoten · vertraglich an die Europäische Union gebunden
Made in EU
Digitale Souveränität als strukturelles Element: für europäische Kunden, Knoten vertraglich an die Europäische Union gebunden.
Dateien mit AES-256 verschlüsselt
AES-256
Der Standard für staatliche Geheimhaltungsstufen. Jede Datei wird mit AES-256 verschlüsselt und in 80 Shards aufgeteilt.
Aktivitätsprotokoll · dezentrales Archiv
GDPR · NIS2: Nachweise
Zugriffs- und Änderungsregister, von der Plattform erfasst. Geordnete und nachvollziehbare Dokumentation, die als Nachweis bei Audits und Prüfungen nützlich ist.
15 Minuten · Personalisierte DemoBereit, Compliance
Bereit, Compliance
aus der Grauzone zu holen?
Zeigen Sie uns Ihr Szenario: Wir erstellen eine Demo, die auf Ihre Branche, Ihre Referenzverordnung und Ihren Tech-Stack zugeschnitten ist. Keine generischen Folien.
Keine Kreditkarte erforderlich
15 Tage kostenlos testen · keine Vertragsbindung
Einrichtung in unter 30 Minuten
Häufige Fragen zu Certiblok
Was ist Certiblok?
Certiblok ist eine Plattform für Dokumentenmanagement und Compliance: Sie speichert und teilt Unternehmensdokumente in einer dezentralen Cloud: Jede Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, in 80 Fragmente aufgeteilt und mit allen ihren Versionen aufbewahrt.
Wie lange dauert der Einstieg in Certiblok?
Die Ersteinrichtung dauert weniger als 30 Minuten: Konto aktivieren, erste Dokumente hochladen und Kolleginnen, Kollegen oder externe Partner einladen. Es muss keine Software installiert und nicht das gesamte Archiv vorab migriert werden.
Sind die Dokumente sicher und ist die Plattform eine Unterstützung für die DSGVO?
Ja. Dokumente werden verschlüsselt und für europäische Kunden auf Knoten innerhalb der Europäischen Union verteilt. Die Certiblok S.r.l. betreibt ein nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem, verarbeitet Daten gemäß DSGVO und bietet Nachvollziehbarkeit und Protokolle, die als Nachweis nützlich sind.
Kann ich Dokumente mit Kunden, Lieferanten oder Zertifizierungsstellen teilen?
Ja. Das Teilen erfolgt direkt zwischen Absender und Empfänger, mit Öffnungs- und Lesebestätigung: Für jede Freigabe protokolliert die Plattform mit Datum und Uhrzeit, wer das Dokument geöffnet hat, ohne E-Mail oder externe Transferdienste.
Eignet sich Certiblok auch für kleine Unternehmen?
Ja. Das Starter-Paket ist unbefristet und ohne Kreditkarte, die Ersteinrichtung dauert weniger als 30 Minuten ohne Softwareinstallation, und das Paket wächst mit Nutzern, Speicherplatz und Modulen, wenn Sie sie brauchen.