Ein Dokument archivieren reicht nicht aus. Man muss es beweisen können.
Certiblok S.r.l. ist ein italienisches Unternehmen mit Sitz in Trient, im Innovations-Ökosystem von Trentino Sviluppo. Wir entwickeln eine sichere Dokumentenmanagement-Plattform zur Unterstützung der Compliance, die von Unternehmen und Fachleuten genutzt wird, um Akten, Zertifikate und technische Datenblätter nachvollziehbar, aktuell und für ein Audit bereit zu halten.
Wo Certiblok seinen Ursprung hat
Certiblok entstand 2021 aus einer Beobachtung, die über Jahre hinweg in der Praxis zwischen Dokumentenmanagement und Unternehmenszertifizierungen gemacht wurde: In Unternehmen, die unter strengen Vorschriften agieren, ist das Problem nicht das Archivieren von Dokumenten. Es ist der Nachweis, dass die richtigen Dokumente zur richtigen Version, zum richtigen Zeitpunkt bei den richtigen Personen angekommen sind.
Es ist eine Frage, die immer im selben Moment auftaucht: während einer Inspektion, nach einem Vorfall, wenn ein Kunde die aktualisierte Überarbeitung eines Datenblatts anfordert. Und kein Tool auf dem Markt gab eine einfache Antwort. Also haben wir unser eigenes gebaut.
Deshalb wurde jedes Modul um eine reale Dokumentationspflicht herum entwickelt – Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, REACH-Sicherheitsdatenblätter, NIS2, DSGVO, DORA – und nicht um eine Funktion aus dem Katalog.
Was wir aufgebaut haben
Heute vereint die Plattform sechs Module in einer Umgebung mit zertifiziertem Managementsystem: DRM® & Archiv, QRcube®, VaultCube®, Teilen, SDS Manager und Audit Room. Die Module teilen dieselbe Dokumentenmanagement-Umgebung.
Darunter ist die Architektur für alle dieselbe. Jedes Dokument wird mit AES-256 verschlüsselt und auf einer dezentralen Speicherinfrastruktur fragmentiert, die vertraglich an Knotenpunkte in der Europäischen Union gebunden ist. Kein Knoten speichert eine vollständige Kopie der Datei, und kein Fragment ist lesbar: Die Verschlüsselungsschlüssel verbleiben innerhalb des Certiblok-Umfelds und verlassen dieses niemals. Jede Version wird mit ihrer Historie und dem Nachweis, wer sie erhalten hat, aufbewahrt. Das ist der Unterschied zwischen einem Archiv und einem Beweis.
Wie wir arbeiten
Sie sprechen mit den Entwicklern
Wer auf eine Anfrage antwortet, ist dieselbe Person, die diese Funktion entworfen hat oder sie täglich den Kunden präsentiert. Es gibt keine vorgelagerte Support-Ebene.
Wir starten immer mit einem echten Dokument
Nicht mit einer Standard-Demo: ein Handbuch, ein Sicherheitsdatenblatt, ein bevorstehendes Audit. Wir integrieren es gemeinsam mit Ihnen in die Plattform, und Sie sehen das Ergebnis in Ihrem Fall, bevor Sie sich entscheiden.
Wir sagen auch, was wir nicht tun
Wenn eine Funktion nicht existiert, sagen wir das im Gespräch. Wir verlieren lieber einen Deal, als eine falsche Erwartung bei der ersten Verlängerung zu managen.
Die Vorschriften lesen wir zuerst
Wir kommen aus verschiedenen Welten – Softwareentwicklung, Zertifizierungen, Fabrikverkauf, Verwaltung – und haben uns daran gewöhnt, die Sprache des Gegenübers zu sprechen, sei es ein Qualitätsmanager, eine technische Abteilung oder ein Inhaber, der eine Konformitätserklärung unterschreiben muss. Wenn sich eine Regel ändert, ist die Antwort bereits vorbereitet.
Das Team
Gianluigi Michelotto
CEO, CTO und Mitbegründer
Loris Angeloni
Chief Revenue Officer
Edoardo Bonetto
Vertrieb
Elisa Costa
Verwaltung
Die Garantien, die wir Ihnen schriftlich geben
UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024
Das Informationssicherheitsmanagementsystem der Certiblok S.r.l. ist nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024 zertifiziert. Das Zertifikat Nr. IIS-1125-01 wurde 2025 von Dasa-Rägister S.p.A. ausgestellt. Die Zertifizierung betrifft das Managementsystem, nicht die Plattform oder Kundendokumente.
Daten bleiben in der Europäischen Union. Vertraglich, nicht nur per Richtlinie.
Die Speicherung von Dokumenten unterliegt einer expliziten vertraglichen Verpflichtung zum europäischen Geofencing: Die Fragmente dürfen nicht auf Knoten außerhalb der EU liegen. Dies ist keine änderbare Einstellung oder Absichtserklärung – es ist eine schriftliche Bedingung, die in unserem nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024 zertifizierten Informationssicherheitsmanagementsystem bewertet wurde.
Die Dokumente bleiben Ihre
Sie können jederzeit das gesamte Archiv mit Versionen und Historie aus Certiblok exportieren. Wir schaffen keine Lock-ins: Wenn Sie morgen das Tool wechseln, folgt Ihnen Ihre Dokumentenhistorie.
Partner und Distributoren
Wir arbeiten mit Technologiepartnern und Beratern zusammen, die Certiblok in ihre Projekte integrieren.
Sind Sie Händler, Systemintegrator oder Compliance-Berater?
Partnerprogramm entdeckenWo wir sind
Firmensitz
Piazza della Libertà 14, 38121 Trento (TN), Italien
Betriebsstätte
Via Montà 98/c, Padua (PD), Italien
Certiblok S.r.l. · St.Nr. und MwSt.-Nr. 02633560228
Möchten Sie sehen, wie es mit Ihren Dokumenten funktioniert?
Wir integrieren eines Ihrer realen Dokumente in die Plattform und zeigen Ihnen das Ergebnis. Ohne Verpflichtung.