Wenn Sie eine Mietflotte verwalten, wissen Sie es besser als jeder andere: Jedes Fahrzeug überschwemmt Sie mit Dokumenten – Fahrzeugscheine, Hauptuntersuchungen, Versicherungen, Verträge – und all diese aktuell und unter Kontrolle zu halten, ist ein täglicher Kampf. Ohne ein strukturiertes System kann dies schnell zu Fahrzeugstillstand, Bußgeldern und Streitigkeiten führen. Je größer die Flotte wird, desto unüberschaubarer wird die Papierflut. Certiblok® wurde genau dafür entwickelt, um Ihnen diese Sorge zu nehmen und jedes Fahrzeug sowie jedes Dokument immer griffbereit zu haben.
Erkennen Sie dieses Chaos?
Ihre Fahrzeugscheine, Versicherungen und Zertifikate sind zwischen Büro, Werkstatt und Fahrzeugen verstreut, und alles im Griff zu haben, scheint unmöglich. Dann gibt es die Fristen, die Sie verpassen – Hauptuntersuchungen, Wartungen, Versicherungsverlängerungen – und Sie finden sich mit stillgelegten Fahrzeugen und Bußgeldern wieder, die Sie hätten vermeiden können. Wenn ein Kunde fragt, wer was und zu welchen Konditionen gemietet hat, müssen Sie stundenlang in Akten wühlen, mit dem Risiko, jemanden warten zu lassen, der eine sofortige Antwort erwartet. Und ohne digitalisierte Übergabeprotokolle werden Beanstandungen wegen Schäden oder Mängeln zur Normalität, wodurch jede Rückgabe zu einer potenziellen Diskussion wird.
Eine Plattform, gebaut für Vermieter wie Sie
Certiblok® ist maßgeschneidert für diejenigen, die Fahrzeug- und Geräteflotten zur Miete verwalten. Geben Sie jedem Fahrzeug eine vollständige Fahrzeugakte mit Fahrzeugschein, Versicherung, Hauptuntersuchungen, Wartungen, Fotos und Anhängen: alles an einem Ort, ohne die Historie eines Fahrzeugs aus verstreuten Teilen zusammensetzen zu müssen. Bringen Sie den QRCube® direkt am Fahrzeug an und greifen Sie im Handumdrehen auf die Dokumentation zu, auch auf der Baustelle oder dem Gelände, und mit der mobilen App können Sie sie überall einsehen, ohne ins Büro zurückkehren zu müssen.
Automatische Fristenwarnungen arbeiten für Sie: Sie erhalten präventive Benachrichtigungen per E-Mail für Hauptuntersuchungen, Versicherungen, Wartungen und obligatorische Zertifizierungen, mit einem dedizierten Dashboard und Erinnerungen. Anstatt den Daten hinterherzulaufen, erinnert Sie das System im Voraus daran. So vergessen Sie keine Frist mehr und halten die Dokumente Ihrer Flotte immer aktuell.
Nachvollziehbare Verträge und null Beanstandungen
Im kommerziellen Bereich verwalten Sie Ihre Mietverträge mit digitalen Übergabe- und Rückgabeprotokollen. Alles ist nachvollziehbar und durchsuchbar: Mit der erweiterten Suche finden Sie jedes Dokument in Sekunden, filtern nach Fahrzeug, Datum, Typ oder Schlüsselwort. Die digitalisierten Protokolle eliminieren Beanstandungen wegen Schäden oder Mängeln, da der Zustand des Fahrzeugs bei jedem Schritt schriftlich dokumentiert ist. Sie können Dokumente auch mit Kunden, Werkstätten und Mitarbeitern über granulare Berechtigungen und sichere Links teilen: Jeder sieht nur das, was für ihn relevant ist, und Sie behalten die volle Nachverfolgbarkeit des Zugriffs. Ihre Daten bleiben dank automatischer Backups in der dezentralen Cloud mit geografischer Replikation sicher, sodass Sie nichts verlieren.
Die Ergebnisse, die Sie erwarten können
Die Zahlen sprechen für sich. Mit den präventiven Warnungen halten Sie 90% der Fristen ein, sparen 70% der Zeit bei der Dokumentsuche Ihrer Fahrzeuge und erreichen dank digitalisierter Protokolle null Beanstandungen. Und um die gesamte Flotte zu digitalisieren, genügt ein Setup von wenigen Stunden: In kürzester Zeit wechseln Sie von Aktenbergen zu einem geordneten und stets abrufbaren Archiv.
Mit Certiblok® eliminieren Sie Papierakten, finden jedes Dokument in Sekunden und vergessen keine Frist mehr. Kurz gesagt: Weniger Zeitverlust mit Papierkram, mehr Zeit, um Ihre Fahrzeuge in Bewegung zu halten.